2015年2月2号下午，网络信息中心召开专项项目阶段检查会，分别对OA办公自动化系统升级项目和智慧校园基础支撑平台升级改造项目进行阶段检查，并提出下一阶段要求。党政办公室、国际交流合作处及网络信息中心相关领导和负责人员参加会议。

检查会上半场，学校参会人员听取了承建单位项目经理对OA办公自动化系统升级项目的阶段汇报，指出了项目实施过程中存在的问题，并就出国审批及项目范围界定等问题进行了讨论，要求承建单位尽快启动出国审批流程实施，严格按照招投标文件及合同界定实施范围。

检查会下半场，智慧校园基础支撑平台升级改造项目集成商项目经理首先对该公司2013—2014年承建北航的所有项目的总体执行情况进行了汇报，并提出了项目执行过程中遇到的各种问题；接着，参会各产品供应商也分别进行了汇报，并针对项目执行过程中的具体问题进行了解答。学校参会人员听取了项目汇报之后，指出了项目执行中存在的各种问题，包括部分产品性能无法满足实际需求或者不符合招标文件要求，项目总体执行进度慢，实施方案不完善，集成商和厂商沟通不畅等问题，并对解决问题的方案进行了讨论，要求各方对项目执行过程中存在异议的地方出具加盖公章的书面说明，同时要求各方加大对项目的重视和人员投入，按时完成进度，并要求集成商加强项目管理，对存在的问题给出时间节点，并保证项目的实施质量。

最后，网络信息中心张建华主任对检查会进行了总结，提出本次阶段检查会是学校信息化项目管理的一次探索和尝试，以后要常态化，并对项目下一步实施提出了具体要求，要求承建公司严格按照招投标文件和合同等具有法律效力的文本进行项目实施，遇到问题要积极主动沟通，保证项目执行进度和质量。